¿El cargador me lo entrega o tengo que crearlo yo?
La normativa obliga tanto al cargador contractual como al transportista efectivo a formalizar el documento. Las partes pueden acordar quién lo genera, pero el transportista debe comprobar que el conductor lo lleva disponible antes de iniciar el viaje.
En la práctica, poder generarlo tú mismo evita depender de que cada cliente utilice el mismo sistema o te entregue la documentación a tiempo.
Qué necesitas preparar una sola vez
- Tu nombre o razón social y NIF.
- Las matrículas de tractora y remolques habituales.
- Los datos de cargadores con los que trabajas.
- Direcciones frecuentes de carga y descarga.
Después, para cada transporte solo tendrás que indicar la mercancía, peso, fecha y los datos específicos del servicio.
Qué llevas en la cabina
Puedes llevar el PDF descargado en tu teléfono, una copia impresa con el QR o únicamente el QR independiente. Para una inspección, el enlace del QR debe descargar directamente el documento.
Si cambia la tractora en ruta
El cambio debe reflejarse en el DeCA. La aplicación puede actualizar el PDF conservando los datos anteriores como no válidos y explicando el motivo, o generar un documento nuevo. En ambos casos el documento actualizado debe llegar al conductor.
Servicios que pueden quedar fuera
No se aplica del mismo modo a transporte privado de mercancía propia, mudanzas, traslado de vehículos averiados en vehículos especiales o ciertos servicios de paquetería. Consulta nuestra guía de exenciones antes de asumir que tu actividad está excluida.