Un flujo que debe empezar antes de la salida
La aplicación debe registrar la creación antes del inicio efectivo del servicio. Esto obliga a integrar la preparación documental con la asignación del vehículo y el envío de información al conductor.
Controles internos recomendados
- Bloquear la emisión si falta un dato esencial.
- Validar formatos de NIF y matrícula sin sustituir la revisión humana.
- Mostrar qué parte es responsable de cada dato.
- Confirmar que el conductor recibió o descargó el documento.
- Conservar versiones anteriores y motivos de modificación.
- Permitir descarga masiva ante una inspección en empresa.
Varios envíos en un mismo documento
Se pueden agrupar servicios cuando el cargador contractual y el transportista efectivo sean los mismos. Cada envío debe mostrar claramente origen, destino, naturaleza y peso, además de cualquier otro dato que cambie.
Aseguis y DecaDoc
DecaDoc está pensado para quien necesita resolver exclusivamente la documentación. Las empresas que quieran integrar el DeCA con albaranes, tarifas, facturación, flota, incidencias y conductores pueden hacerlo dentro de Aseguis.