Cómo se organiza un DeCA
El diseño visual puede variar entre aplicaciones. Lo importante es que los datos sean legibles, que cada envío quede identificado y que el PDF cumpla los requisitos técnicos de generación y acceso.
| Bloque | Ejemplo ficticio |
|---|---|
| Cargador contractual | Logística Ejemplo S.L. · B-12345678 |
| Transportista efectivo | Transportes Demo S.L. · B-87654321 |
| Recorrido | Madrid → Valencia · 5 de octubre de 2026 |
| Mercancía | Palés de alimentación · 8.450 kg |
| Vehículo | Tractora 1234 ABC · Semirremolque R-5678 DEF |
| Verificación | Código QR con URL HTTPS única de descarga directa |
Qué debe tener el PDF además de los datos
- Generación nativa digital, no un escaneo o una fotografía.
- Tamaño máximo de 5 MB.
- Fecha y hora de creación y modificación en los metadatos.
- QR asociado a una URL específica del documento.
- Descarga directa mediante HTTPS, sin login ni botones intermedios.
La guía de requisitos técnicos explica cada condición y aclara las dudas sobre QR, conservación y homologación.
¿Sirve una plantilla de Word o Excel?
Una plantilla puede ayudarte a reunir los datos, pero no garantiza por sí sola un DeCA válido. Desde el 5 de octubre de 2026 el documento debe generarse desde una aplicación que cree el PDF nativamente, lo aloje de forma segura, produzca su QR y permita conservarlo y descargarlo durante los plazos exigidos.
Ejemplo y documento real no son lo mismo
Todos los nombres, NIF, matrículas, direcciones e identificadores del ejemplo son ficticios. El QR demuestra la mecánica de descarga, pero el archivo no sustituye un documento generado antes del servicio con información exacta y trazabilidad real.