Contenido mínimo

Datos obligatorios del Documento de Control de mercancías

Un documento incompleto puede ser objeto de sanción. Estos son los datos esenciales definidos por la Orden FOM/2861/2012.

Lista de campos esenciales

DatoResponsabilidad principal
Nombre o razón social, NIF y domicilio del cargador contractualCargador contractual
Nombre o razón social y NIF del transportista efectivoCargador contractual
Lugar de origen y destinoCargador contractual
Naturaleza y peso de la mercancíaCargador contractual
Autorización especial de circulación, cuando procedaTransportista efectivo
Fecha del transporteTransportista efectivo
Matrículas de tractora y remolque o semirremolqueTransportista efectivo

Datos que suelen confundirse

El conductor

El nombre y NIF del conductor no figuran entre los datos esenciales del documento de mercancías. Sí son obligatorios en la hoja de ruta de viajeros.

El precio

El precio no es un dato esencial del DeCA administrativo. Puede ser obligatorio en la carta de porte o documentación contractual según el supuesto.

La firma

No se exige firma para la validez administrativa del DeCA.

La dirección del transportista

La orden exige nombre o razón social y NIF del transportista efectivo, pero no incluye su domicilio entre los datos esenciales.

Qué hacer si no se conoce el peso exacto

Cuando las circunstancias de carga dificulten determinarlo, puede utilizarse otra magnitud adecuada para expresarlo. La aplicación debe permitir documentar esta situación sin dejar el campo simplemente vacío.