Lista de comprobación técnica
| Requisito | Qué debe ocurrir |
|---|---|
| Generación | El documento se crea desde una aplicación antes del inicio efectivo del transporte. |
| Formato | PDF generado nativamente en digital; no sirve un escaneo, una fotografía ni un PDF compuesto por imágenes. |
| Tamaño | El fichero no puede superar 5 MB. |
| Metadatos | El PDF refleja la fecha y hora de creación y, cuando se modifica, la de actualización. |
| Repositorio | El documento queda alojado en un repositorio elegido por quien lo genera. |
| Identificación | Cada documento dispone de una URL única y específica. |
| Acceso | La URL usa HTTPS y descarga directamente el PDF, sin login, contraseña, botones ni otra interacción. |
| QR | El PDF incorpora un código QR que dirige a esa URL de descarga. |
| Disponibilidad | El acceso funciona durante todo el servicio y no puede desactivarse antes de que termine. |
| Conservación | Cargador contractual y transportista efectivo deben conservar o poder descargar su copia durante al menos un año. |
¿QR o código numérico?
La Resolución de 5 de junio de 2026 sustituyó la regulación técnica de 2023. El modelo vigente exige incorporar un código QR vinculado a la URL única del documento. Algunas páginas y materiales anteriores todavía mencionan un código numérico alternativo, pero esa explicación corresponde al sistema sustituido.
Cuánto tiempo debe funcionar el enlace público
La descarga pública debe mantenerse durante todo el transporte. Puede desactivarse cuando hayan transcurrido siete días naturales desde la finalización del servicio. Esta posible desactivación no elimina la obligación de cargador y transportista de conservar el documento durante al menos un año.
Qué puede llevar el conductor
- El PDF descargado en un teléfono, tableta u otro dispositivo.
- Una copia impresa del PDF que incluya el QR.
- El QR como fichero independiente para mostrarlo al agente.
Descargar previamente el PDF ayuda cuando la cobertura es limitada, pero el repositorio y la URL deben seguir disponibles para que la inspección pueda verificar el documento.
¿Debe homologarse el programa o registrarse el dominio?
No existe un procedimiento de homologación previa del software ni una obligación de comunicar el dominio al Ministerio. La responsabilidad consiste en utilizar una aplicación y un proceso que cumplan materialmente todos los requisitos de la resolución.
Firma y uso contractual
La firma no es necesaria para la función administrativa del DeCA. Si el mismo fichero se utiliza también como documento contractual y se incorporan firmas, la resolución exige como mínimo una firma electrónica avanzada conforme al Reglamento eIDAS.
Cómo lo resuelve DecaDoc
DecaDoc genera el PDF nativo, añade sus metadatos y QR, publica una URL HTTPS de descarga directa y conserva el histórico conforme al plan. La validez técnica no cambia por utilizar la cuenta gratuita.
Preguntas frecuentes
¿El DeCA puede ser un PDF escaneado?
No. Debe ser un PDF generado nativamente en formato digital a partir de los datos tratados por una aplicación.
¿Cuánto puede pesar el PDF del DeCA?
El fichero PDF no puede superar los 5 MB.
¿La descarga puede pedir usuario o contraseña?
No. La URL del QR debe descargar directamente el PDF mediante HTTPS, sin autenticación, botones ni interacción manual.
¿Hay que homologar la aplicación del DeCA?
La resolución vigente no establece homologación previa del software ni comunicación obligatoria del dominio. El sistema sí debe cumplir todos los requisitos técnicos y documentales.