De una foto a un borrador DeCA
Haz una foto del albarán o la orden. También puedes subir un PDF, Word o email, pegar el texto o dictar los datos por voz. DecAI identifica los datos útiles, los coloca en el formulario y señala la información que falta o necesita revisión. Después continúas con el mismo proceso habitual de comprobación, publicación, PDF nativo y código QR.
Formatos admitidos
- Imágenes JPG, PNG y WebP de hasta 10 MB y 20 megapíxeles.
- Documentos PDF de hasta 10 páginas y archivos Word DOCX.
- Archivos de texto TXT y mensajes de correo EML.
- Texto pegado directamente, con un máximo de 20.000 caracteres.
- Dictado por voz desde la aplicación, de hasta 2 minutos.
Salvo las imágenes, cada archivo puede ocupar hasta 5 MB. La importación con IA procesa un archivo cada vez. Para trasladar directorios o flotas completas desde Excel o CSV se utiliza la importación específica de la aplicación.
Si el archivo se rechaza localmente por formato, tamaño o límites antes de enviarlo al proveedor, no consume una operación. Si llega a enviarse pero resulta ilegible, la operación sí puede consumirse.
También puedes dictar por voz. En Crear con DecAI, elige Dictar por voz y graba los datos del transporte durante un máximo de 2 minutos. Puedes escuchar, eliminar o repetir la grabación antes de preparar el borrador. Después revisa y completa los datos antes de publicar. El dictado utiliza las operaciones de DecAI de tu plan.
Cómo funciona
- Crea una cuenta gratuita y elige Crear con DecAI.
- Haz una foto, sube un archivo, pega el texto disponible o dicta los datos por voz.
- DecAI prepara el borrador y muestra avisos sobre datos dudosos o ausentes.
- Comprueba y completa la información.
- Publica el DeCA para generar su PDF nativo, enlace HTTPS y QR.
DecAI incluido en todos los planes con cuenta
El plan gratuito Empieza incluye 10 operaciones de creación con IA al mes, con un máximo de 10 por hora. A tu ritmo incluye 500 al mes y hasta 60 por hora; Impulsa, 5.000 al mes y hasta 300 por hora. Cada archivo, texto o dictado procesado consume una operación, aunque después decidas no publicar el borrador.
Privacidad y control
El archivo se envía a OpenAI, proveedor de IA, para realizar la extracción. DecaDoc no conserva el archivo original una vez terminado el procesamiento; sí guarda los datos que aceptes dentro del borrador. En el dictado, el audio se envía al mismo proveedor para transcribirlo y preparar el borrador; DecaDoc no conserva la grabación ni su transcripción tras el procesamiento. En imágenes se eliminan los metadatos antes del envío. Consulta la política de privacidad para conocer el tratamiento y los proveedores implicados.
Preguntas frecuentes
¿Qué es DecAI?
DecAI es la inteligencia artificial incluida en DecaDoc. Puede preparar un borrador desde una foto, archivo, texto o voz y responder preguntas sobre el uso de la aplicación. La creación documental y el asistente son funciones independientes.
¿La IA publica el DeCA automáticamente?
No. La IA solo prepara un borrador. Una persona debe revisar los datos, resolver los avisos y decidir cuándo publicarlo.
¿Puedo dictar los datos por voz?
Sí. En Crear con DecAI, elige Dictar por voz y graba hasta 2 minutos. Puedes escuchar o repetir la grabación antes de procesarla. El dictado utiliza una operación de DecAI y prepara un borrador DeCA que debes revisar antes de publicar.
¿Qué archivos puede leer DecaDoc?
Admite imágenes JPG, PNG y WebP de hasta 10 MB y 20 megapíxeles; PDF de hasta 10 páginas; DOCX, TXT y EML de hasta 5 MB; y texto pegado de hasta 20.000 caracteres.
¿Cuántas creaciones con IA incluye el plan gratis?
La cuenta gratuita Empieza incluye 10 operaciones al mes, con un máximo de 10 por hora. Cada archivo, texto o dictado procesado cuenta como una operación.
¿Se conserva el archivo original?
DecaDoc no conserva el archivo original después de procesarlo. Los datos que aceptes sí pueden guardarse en el borrador y el archivo se envía al proveedor de IA para realizar la extracción.
¿Puedo importar varios documentos a la vez?
No mediante esta función: se procesa un archivo, texto o dictado cada vez. Las importaciones de Excel y CSV para directorios o flotas utilizan un flujo distinto.