Primeros pasos

Crear un DeCA con IA usando DecAI

Haz una foto del albarán o la orden y deja que DecAI prepare el borrador. Tú conservas el control de la revisión y la publicación.

4 min de lectura

Cómo crear un DeCA con IA desde una foto, PDF o texto

Usa DecAI para leer una foto, PDF, Word, email o texto y preparar un borrador DeCA que tú revisarás antes de publicarlo.

Antes de empezar

Una cuenta de DecaDoc; la creación con IA no está disponible en el modo sin registro.
Los datos del transporte: puedes aportar una foto del albarán o la orden, un archivo PDF, DOCX, TXT o EML, pegar el texto o dictarlos por voz.
Si vas a dictar: un micrófono y permiso para usarlo, además de conexión a internet.
Tiempo para comprobar los datos antes de publicar.

Abre Crear con DecAI
Entra en tu cuenta, ve a “Mis DeCA” y elige “Crear con DecAI”.
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Haz una foto, sube un archivo o pega el texto
Fotografía el albarán o la orden, selecciona un único archivo o pega el contenido de una orden de transporte o email.
- Las imágenes pueden ocupar hasta 10 MB y tener hasta 20 megapíxeles.
- Los demás archivos pueden ocupar hasta 5 MB; los PDF, además, pueden tener hasta 10 páginas.
- El texto pegado puede contener hasta 20.000 caracteres.
- Cada archivo, texto o dictado procesado consume una operación de IA.
- Excel y CSV se importan desde sus herramientas específicas, no desde este flujo.
Ten en cuentaSi DecaDoc rechaza el archivo por formato, tamaño o límites antes de enviarlo al proveedor, no se consume una operación. Si se envía pero no puede leerse, la operación sí puede consumirse.
O dicta los datos por voz
En “Crear con DecAI”, elige “Dictar por voz”, permite el acceso al micrófono y pulsa “Empezar a grabar”. Describe los datos del transporte durante un máximo de 2 minutos. Detén la grabación; puedes escucharla, eliminarla o volver a grabar antes de preparar el borrador.
Ten en cuentaEl procesamiento del dictado utiliza una operación de DecAI del plan. DecaDoc no conserva la grabación ni su transcripción después de procesarla. Si no puedes grabar, revisa el permiso del micrófono o utiliza foto, archivo o texto.
Prepara el borrador
Inicia el procesamiento y espera mientras DecAI identifica cargador, transportista, ruta, mercancía, fecha, peso y vehículos.
Ten en cuentaEl archivo se envía al proveedor de IA para realizar la extracción. DecaDoc no conserva el original una vez terminado el procesamiento.
Usa el borrador preparado
Cuando termine, pasa los datos extraídos al formulario. Los campos encontrados se rellenarán y los avisos quedarán visibles para su revisión.
Revisa todos los datos
Comprueba cada apartado y corrige cualquier dato dudoso. Completa manualmente la información que falte en los datos aportados.
Ten en cuentaLa IA puede interpretar mal un dato o no encontrarlo. El borrador no se publica automáticamente.
Publica el DeCA
Cuando la información sea correcta y no queden campos obligatorios pendientes, publica el documento para generar el PDF, el enlace y el QR.

Listo

El documento queda publicado solo después de tu revisión; el archivo original no se guarda como parte del DeCA.

Actualizado el 14 de septiembre de 2026