Trabajar con una cuenta
Roles y permisos en DecaDoc
Míralo paso a paso
Pantallas reales de DecaDoc y explicación en español.
Cómo invitar usuarios y gestionar un equipo en DecaDoc
Invita personas al espacio activo, revisa las invitaciones pendientes y retira accesos sin compartir cuentas ni contraseñas.
Ver en YouTubeDistingue los tres roles
Cada espacio tiene un único propietario y puede incorporar miembros y conductores. El rol se aplica solo al espacio activo, por lo que una misma persona puede tener otro acceso en otra empresa.
- Propietario: administra la empresa, el equipo, el plan, la facturación, las importaciones y las integraciones.
- Miembro: trabaja desde oficina con los DeCA y los directorios del espacio; las operaciones administrativas sensibles permanecen reservadas al propietario.
- Conductor: consulta, crea, edita y publica dentro de sus DeCA asignados, pero no administra directorios, equipo, empresa, plan o integraciones.
Abre Equipo
Desde el espacio de trabajo, entra en “Equipo”. Solo la persona propietaria puede enviar invitaciones, cambiar roles o retirar el acceso de otras personas.
Envía la invitación
Escribe el correo que la persona tenga confirmado en su cuenta y elige Miembro o Conductor. No se invita como Propietario: cada espacio conserva una única persona con ese rol.
Vincula la ficha del conductor
Si eliges Conductor, selecciona o crea su ficha en el directorio de esa empresa. Cuando acepte, solo trabajará con los DeCA asignados a esa ficha. Los documentos que cree o incorpore se le asignarán automáticamente.
Diferencia la cuenta del portal
El rol Conductor exige iniciar sesión y limita el acceso según la asignación actual. El portal del conductor funciona mediante un enlace compartido para consultar el documento, el PDF o el QR y es independiente del rol autenticado.
Acepta o cambia el acceso
La persona puede aceptar la invitación desde el enlace recibido o desde las invitaciones pendientes de su cuenta. Después, el propietario puede cambiarla entre Miembro y Conductor desde Equipo. Al pasar a Miembro se desvincula su ficha, sin borrar la ficha ni los documentos.
Trabajad en el espacio correcto
Los DeCA, empresas, vehículos y miembros pertenecen al espacio activo. Comprueba su nombre antes de invitar o trabajar si participas en más de uno.
Listo
El equipo comparte el mismo espacio sin compartir cuentas: el propietario administra, los miembros trabajan desde oficina y cada conductor accede únicamente a sus DeCA asignados.
Actualizado el 11 de septiembre de 2026