Saltar al contenido
DecaDocAyuda

Después de publicar

Compartir y corregir un DeCA desde el portal del conductor

El portal permite consultar y corregir un transporte desde el navegador, sin entrar al espacio de trabajo ni crear una cuenta.
5 min de lectura

Antes de empezar

  • Un DeCA publicado y disponible y la función de portal del conductor incluida en el espacio.
  1. Comparte el acceso

    En el DeCA publicado, abre “Portal del conductor” y pulsa “Copiar enlace” o “Abrir portal”. Asignar un conductor es opcional. Cualquiera que tenga el enlace dispone de sus permisos; cambiar o quitar la asignación no anula el acceso.

  2. Actualiza un enlace antiguo cuando corresponda

    Los enlaces antiguos solo permiten modificar el vehículo. En la gestión web, “Actualizar enlace” habilita también referencia, fecha, mercancía y observaciones del transportista. “Regenerar enlace” también sustituye el acceso. El enlace anterior deja de funcionar: entrega el nuevo al conductor. No se regenera un transporte finalizado.

  3. Consulta o modifica el transporte

    Desde el portal puedes abrir y compartir el PDF o mostrar su QR. Pulsa “Modificar DeCA” para corregir referencia interna, fecha, mercancía, vehículo y observaciones del transportista. No se modifican empresas, direcciones de paradas ni observaciones del cargador.

  4. Comprueba la mercancía

    Puedes añadir o quitar mercancía y corregir descripción, cantidad y unidad. Elige el destino en «Se descarga en» entre las paradas existentes. Cada mercancía necesita una cantidad positiva y una descarga posterior a su carga. Todas las paradas deben conservar mercancía asociada y la fecha debe ser desde hoy en adelante.

  5. Revisa y genera la versión

    Pulsa “Revisar cambios” y compara los bloques “Actual” y “Nuevo”. Baja dentro de ese resumen para revisar también los cambios que no caben en la pantalla. Solo cuando todo sea correcto, confirma “Generar nueva versión”. Se conservan las versiones anteriores y se generan un PDF y un QR nuevos. La publicación continúa aunque cierres la página; cuando aparezca “Nueva versión lista”, pulsa “Ver nueva versión” y comprueba los datos actualizados.

  6. Resuelve un bloqueo

    No se edita si el transporte ha finalizado, hay una publicación pendiente o fallida o la empresa tiene cambios sin publicar. Si el documento cambió durante la edición, recarga antes de continuar. Si falla el PDF o se agota el límite de publicaciones, contacta con la empresa; no repitas la publicación como solución. El PDF anterior sigue disponible mientras se prepara el nuevo.

  7. Prepáralo también desde tu ERP o TMS

    Si tu plan incluye API y portal, la integración puede preparar el acceso y consultar su URL sin pasar por esta pantalla. El enlace corresponde a este documento. Preparar conserva el enlace activo; regenerar lo sustituye y revocar lo desactiva. Desasignar la ficha conserva el acceso compartido.

    Automatizar el portal mediante la API →

Listo

El conductor dispone del acceso vigente y las correcciones quedan publicadas como otra versión del mismo DeCA.

Actualizado el 22 de septiembre de 2026