Trabajar con una cuenta

Guardar empresas, vehículos y conductores

Organiza empresas y vehículos junto con sus contactos, remolques y conductores, y selecciónalos después en los documentos sin tener que escribirlos de nuevo.

6 min de lectura

Cómo guardar empresas y contactos para crear DeCA más rápido

Guarda empresas, autónomos y personas de contacto para seleccionarlos después como intervinientes sin volver a escribir sus datos.

Cómo guardar vehículos y remolques en la flota de DecaDoc

Añade vehículos rígidos, cabezas tractoras y remolques a la flota para seleccionarlos rápidamente al preparar un DeCA.

Cómo guardar conductores en DecaDoc

Crea fichas de conductores con sus datos de contacto para asignarlos a los transportes y preparar su acceso al portal del conductor.

Guarda una empresa o autónomo
Para crear una nueva empresa o autónomo, entra en “Empresas y contactos” y pulsa “Añadir empresa o autónomo”. En la aplicación web puedes buscar su establecimiento o domicilio con “Buscar lugar o dirección en Google Maps (España)”, o completar manualmente la razón social, el nombre comercial si lo utiliza, el NIF y la dirección.
Ten en cuentaAl seleccionar un establecimiento, DecaDoc puede completar el nombre comercial solo si estaba vacío. La razón social y el NIF siempre deben revisarse y completarse por separado.
Añade sus contactos
Dentro de la ficha, pulsa “Añadir contacto” e indica el nombre, el cargo y, cuando dispongas de ellos, el correo y el teléfono. Después revisa los datos y guarda la empresa.
Registra la flota
Abre “Flota”, pulsa “Añadir vehículo o remolque” y elige el tipo correcto: vehículo rígido, cabeza tractora o remolque. La matrícula es necesaria; la marca, el modelo y el alias son opcionales.
Ten en cuentaComprueba que la matrícula corresponda al tipo seleccionado antes de guardar la ficha.
Guarda los conductores
Entra en “Conductores”, pulsa “Añadir conductor” y escribe el nombre completo y un móvil español válido. El correo electrónico, el NIF y el alias son opcionales y pueden ayudarte a identificar a la persona.
Utiliza los datos en un DeCA
Al completar un documento podrás buscar las empresas, los vehículos y los conductores guardados en el espacio activo. El acceso al portal se comparte desde el DeCA publicado; asignar un conductor del directorio es opcional y distinto de compartir el enlace.
Actualiza o archiva las fichas
Si cambia una dirección, un contacto o una matrícula, actualiza primero el directorio. Cuando un vehículo o un conductor deje de utilizarse, archiva su ficha para conservar el historial y evitar duplicados.
Ten en cuentaLos cambios del directorio no modifican los documentos que ya estén publicados. Si sustituyes manualmente los campos principales de una dirección obtenida de Google Maps, se elimina su asociación exacta; el enlace puede seguir buscando la dirección escrita.

Listo

Las empresas, los vehículos y los conductores quedan disponibles para todo el equipo dentro del espacio activo.

Actualizado el 11 de septiembre de 2026